Termine mit Stand, Zeiten und Zeitkonto, Aufgaben, Belegfotos, Aufmaß, Elektroprüfung, Protokolle mit Fotos, Lager buchen, Arbeitsnachweis mit Unterschrift des Kunden, Wartung abhaken, Urlaub und Krankmeldung, neue Kunden und Projekte – erfasst auf der Baustelle, übertragen sobald Netz da ist. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt gebucht.
Die App deckt ab, was ein Monteur braucht – und bewusst nicht mehr. Keine Beträge, keine Belege, keine kaufmännischen Kundendaten.
Der Tag auf einen Blick: Termine mit Anschrift, Kollegen und Stand (unterwegs, in Arbeit, erledigt), Zeiten je Projekt und Angebotsposition, Zeitkonto mit Soll, Ist und Saldo – gerechnet vom selben Dienst wie im Büro. Stunden einreichen mit einem Druck.
Räume anlegen, alle fünf Bauteilarten erfassen, Farbe aus der Tabelle des Betriebs, Fotos dazu. Zeichnung, Bestellmaß und Plausibilitätsprüfung laufen auf dem Gerät mit demselben Code wie im Büro.
Anlage ansehen, Messwerte je Stromkreis erfassen – vorläufig bewertet auf dem Gerät, endgültig vom Server. Materialaufmaß Zeile für Zeile oder vom fotografierten Blatt. Störungen mit Foto melden.
Das Blatt aus dem Termin heraus anlegen, Material ergänzen, der Kunde unterschreibt mit dem Finger – auch ohne Netz. Mit der Unterschrift bucht das Büro Lager und Rechnung; ein zweiter Anlauf legt nichts doppelt an.
Bautagesbericht, Begehung, Abnahme: ein Punkt je Seite, Fortschritt oben, Fotos zu jedem Mangel, „in Ordnung“ springt weiter. Wartungen mit Hersteller, Typ und Seriennummer auf dem Gerät und abhaken vor Ort.
Bestand nachsehen, Entnahme und Rückgabe buchen – der Einkaufspreis bleibt im Büro. Rechnung vom Baustoffhandel fotografieren, Projekt wählen, fertig; die Belegerkennung macht daraus eine Ausgabe.
Ein neuer Kunde auf der Baustelle, ein Projekt dazu, eine Aufgabe „Dichtung nächste Woche mitbringen“, eine Notiz mit Foto in die Projektakte – auch offline. Nummern vergibt der Server beim Eintreffen.
Karte des Tages als Kachel, „in der Nähe“ sortiert Kunden und Projekte nach Luftlinie zum Standort, Wetter an der Baustelle mit Wochenansicht, Pläne aus der Projektakte öffnen – geholt erst beim Antippen.
Urlaub beantragen, krank melden mit der Bescheinigung als Foto – aus dem Lieferwagen oder vom Sofa. Die Bescheinigung liegt geschützt beim Betroffenen und der Verwaltung, nicht in der Projektakte.
Zwei Endpunkte statt zwanzig: Der eine liefert alles für den Tag in einem Bündel, der andere nimmt entgegen, was der Monteur getan hat. Zwanzig einzelne Abrufe wären auf einer stabilen Leitung dasselbe – im Funkschatten käme die Hälfte an, und auf dem Gerät stünde ein Terminplan zu Projekten, die es dort nicht gibt.
Der Inhaber öffnet in der Teamliste „Gerät einrichten“ – oder der Mitarbeiter erzeugt den Code selbst im Benutzermenü, wenn der Betrieb das erlaubt. Der Monteur scannt den Code mit der App, fertig. Der Code gilt 15 Minuten, ist einmal einlösbar und liegt in der Datenbank nur als Hash. Ohne Kamera geht es mit einem Link, den die Kamera-App des Telefons an Pilot Hero übergibt.
Alles, was man antippt, ist mindestens 48 Punkte hoch. Das ist keine Geschmacksfrage, sondern die Bedienung mit Handschuhen bei Regen.
Auf dem Tablet bleibt der Inhalt in einer Spalte von höchstens 840 Punkten – kein Knopf, der über 2.560 Pixel läuft.
Fensterzeichnung, Türzeichnung, Schaltplan – dieselben Zeichnungen wie im Büro, direkt auf der Baustelle.
Die Farbwahl des Mitarbeiters gilt auf dem Telefon wie am Rechner – auch nach Uhrzeit. Der Monteur, dessen Gerät dauerhaft dunkel steht, bekommt mittags auf der Baustelle trotzdem die helle Oberfläche.
Läuft auf dem Server ein anderer Stand als auf dem Gerät, steht es auf der Startseite mit beiden Nummern – und wer die App aufspielt. Hilfe auf jeder Seite mit denselben Texten wie im Büro.
Für alle Nutzer, ohne Aufpreis. Android im Play Store, iOS im App Store.